Die E-Rechnung wird Schritt für Schritt zum neuen Standard im Geschäftsverkehr. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen grundsätzlich in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen.

Eine E-Rechnung ist dabei mehr als nur eine Rechnung als PDF. Sie wird in einem strukturierten elektronischen Format erstellt und kann dadurch direkt digital weiterverarbeitet werden. Gängige Formate sind zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD.

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Ab 1. Januar 2027 wird die Ausstellung von E-Rechnungen für viele Unternehmen verpflichtend, wenn der maßgebliche Vorjahresumsatz über 800.000 Euro liegt. Ab 2028 wird die E-Rechnung für die betroffenen inländischen B2B-Umsätze grundsätzlich zum Standard.

Ausnahmen gelten unter anderem für bestimmte Kleinbetragsrechnungen, B2C-Umsätze, bestimmte steuerfreie Leistungen sowie weitere gesetzlich geregelte Fälle.

Wichtig ist außerdem: E-Rechnungen sollten nicht nur digital empfangen, sondern auch ordnungsgemäß digital verarbeitet und aufbewahrt werden.

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Unser Tipp: Prüfen Sie frühzeitig Ihre internen Abläufe, Rechnungsprogramme und Archivierungsmöglichkeiten. So sind Sie auf die nächsten Schritte gut vorbereitet.